Un avoir dans la comptabilité aussi appelé note de crédit est un document émis par le vendeur afin d’annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat. 

Un avoir est un document légal utilisé pour annuler, partiellement ou totalement, une facture précédemment finalisée, une facture au montant négatif.

Avec JustInvoice vous pouvez créer des factures comme bon vous semble mais une fois envoyé à votre client il n’est plus permis de modifier la facture.

Après la facturation, si vous constatez une erreur ou un oubli  dans une facture, il faut refaire une nouvelle facture sous forme d’avoir qui permet d’annuler la facture précédente qui a été envoyé sans le supprimer.

Ce qui permet de garder une trace dans votre comptabilité.  

1. Émission d'un avoir : mise en situation

Une entreprise (X) commande des marchandises d'une valeur totale de 500€ auprès de son fournisseur (Y). Quelques jours après, X recontacte Y pour lui indiquer qu'il y a une erreur dans la facture et qu'il souhaite l'annuler. Alors, Y génère un avoir correspondant à la facture en question puis l'envoie à X, annulant ainsi la facture.

L'entreprise X peut alors soit demander un remboursement pur et simple, soit procéder à d'autres achats auprès du fournisseur Y en se servant de l'avoir comme d'un bon d'achat.

Voici la facture de base. 

Et voici l'avoir  avec  2 ps4 pour le prix de -300 euro. vous pouvez ajouter un commentaire sur la facture pour préciser que c'est un avoir qui annule et remplace une facture déjà emise et  mentionner le numéro de la facture.

La vente ayant été annulée, nous devons prouver que celle-ci à été entièrement annulée donc en renvoyant une facture avec le même solde mais négatif ( -300euro). 

On appelle ce processus un 'avoir' ce qui va permettre aux comptables de comprendre que la transaction a été annulée.

2. Quand faut-il donc émettre un avoir ?

Il existe plusieurs situations courantes qui justifient l'émission d'un avoir. Il existe d'ailleurs deux types d'avoirs :

• Ceux générés pour les paiements sortant.
• Ceux générés pour les paiements entrant.

En d'autres mots, un avoir peut être aussi bien reçu qu'émis par votre entreprise, en fonction de votre place dans la transaction.

3. Quelle est la différence entre un avoir et une facture d'avoir ?

La définition de l'avoir est simple. Il s'agit d'une opération qui a pour but de corriger ou annuler une facture déjà émise. Par extension, une facture d'avoir est un document comptable qui permet de modifier une facture déjà émise.

4.Comment créer un avoir avec Justinvoice ?

Pour créer un avoir, allez dans l'onglet facture et cliquez sur nouvelle le outon "Plus" +

• Sélectionnez le compte de facturation.
• Sélectionnez le compte client.
• Créez un article/ avec un montant négatif qui permet d'annuler le montant déjâ facturé.

Pour savoir comment créez une facture rendez-vous sur la page comment créez une facture sur just-invoice

5. Quelle est la durée de validité d'un avoir ?

Les avoirs sont valables à vie. Le client peut repousser la date d'expiration des avoirs, et cela autant de fois que nécessaire.

Vous avez d’autres questions? Consultez notre FAQ.
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